@毕业生们，你的档案很重要，今天的推送，事关“你档案的那些事儿”~
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六月九日是国际档案日
小编在这儿提醒大家
请一定要注意并重视自己的档案噢！
关于档案那些事儿
01
档 案 定 义
学生档案：是指学校在学生管理过程中形成的，记述和反映学生个人经历、思想品德、专业能力、学习状况等原始记录。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。
人事档案：是个人经历和实践的历史记录，是记载个人出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖惩处罚、政治面貌等基本情况的文件材料。毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案就成为人事档案。
毕业生档案内容
02
高中阶段材料：中学毕业生登记表、学籍卡、团籍材料、高考报名表、体检表等。
大学阶段材料：大学生登记表、成绩单、体检表、高校毕业生登记表、党团材料、奖惩材料等。
03
档案的作用
档案是你的人生记录，是你人生经历最重要的历史凭证。
无论是就业、调动、晋升、职称评审、出国审核、工资调整等，都以档案材料作为重要审核依据。
关于档案的归档、转寄
1
档案材料归档要求
① 各部门提供的各类归档材料必须是办理完毕、手续完备的正式有效文件。
② 归档材料应当完整、真实，文字清晰，对象明确，有形成材料的主办部门（单位）及日期。凡规定由组织审查盖章的，应当加盖公章。
③ 归档材料应使用规范的办公用纸，文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。
④ 归档材料应当是原件，特殊情况存入复印件的，应当在复印件上注明原件保管单位，并加盖公章。
2
档案归档流程及时间表
6月底
各二级学院、各部门向学生处（就业服务中心）移交毕业生档案材料
7月上旬
学生处（就业服务中心）整理档案材料
7月、8月
学生处（就业服务中心）将报到证副联放入毕业生档案
7月中旬
开始
学生处（就业服务中心）将邮寄单号上传校就业服务网并反馈至二级学院
毕业生根据邮寄单号查询快递情况，并截图保存档案接收情况
8月31日前
毕业生到用人单位报到后到向单位或人才市场确认到档情况
3
毕业生档案转寄
转寄方式：由中国邮政集团公司通过EMS邮寄。
转递信息必须含下述四项信息：
档案接收单位名称、档案接收单位地址
档案接收人、档案接收人联系电话
注意事项：鉴于人事档案的特殊性和重要性，以下两点要特别注意：
1. 档案接收方必须是有档案保管资质的单位，不能是个人或没有档案保管资质的单位。
2. 上述档案转递的四项信息必须准确、全面、一致(即四项信息为同一地点)，以免因地址信息错误造成档案丢失。
关于档案存放和去向
毕业了，你的档案放在哪里？
国内院校
录取院校（不开具报到证）
就业
国企、事业单位及政府机关等有档案保存资质的用人单位；
工作地或户籍所在地的人才市场（出国留学、自主创业、民营公司、外企等单位）
未就业
户籍所在地的人才市场
特殊情况
入伍、两项计划等特殊情况根据相关要求处理
特别提醒
—般毕业生档案于毕业后两个月内根据以上三种情况转寄，原则上不能放在学校，也不能放在自己手上。这是因为:
档案放学校或自己手上不算工龄，对本人不利。
以后可能因各种原因要用到档案，学校没有权限办理相关证明及手续。
二
毕业后一定要尽快确认档案的去向
为确保档案安全，毕业生须尽快查询本人档案去向。毕业生档案邮寄有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。如档案接收单位确实未收到档案，请及时与学校就业服务中心联系，电话0576-88661759，校就业服务中心会尽快与邮局联系查询档案去向。档案如果丢失，原则上是不能补办的，学校档案馆只能提供当年录取名册、学校学习期间学籍卡、学业成绩表等复印件，其它如入学前档案、获奖材料、党团组织材料等无法提供。
关于毕业生报到证的那些事儿
01
毕业生报到证派发流程
毕业生签订三方协议或者劳动合同，并将相关材料交到各二级学院（升学毕业生交录取通知书）
学院辅导员将就业方案（用人单位信息、档案接收信息等）录入浙江省大学生网上就业系统
毕业生登录浙江省网上就业市场确认就业方案（主要核对用人单位信息和档案接收信息是否准确；首次登录账号为学号，密码为身份证后8位。）
校就业服务中心打印报到证（必须在毕业生确认后才能打印），并寄发报到证
毕业生带此联到相关单位报到
此联装入毕业生档案袋
报到证需要更改或丢失怎么办？
02
▷ 8月25日前，登录校就业服务网填写更改或补办申请，学校审核后打印邮寄；
▷ 8月25日后，登录浙江省大学生网上就业市场，在服务指南栏目填写申请，学校审核后，教育厅打印邮寄。
若有疑问
请联系校就业服务中心0576-88661759
关于档案、证书丢失或不齐的状况
问
毕业后所在单位告知档案不齐全怎么办？
如果所在单位告知你档案里缺少学籍成绩、毕业生登记表或者毕业生班级名册，请联系学校档案馆查询学籍档案。
具体操作方式如下：
登录学校主页“最多跑一次”网上办事大厅
点击网页右上角“校外人员服务”
搜索“毕业生学籍档案查询”
按要求填写相关信息
档案馆收到查档信息后会第一时间办理，并将相关档案通过顺丰快递寄给查档同学。
如有疑问，请联系台州学院档案馆，0576-85137175，0576-85137005。
问
毕业证书、学位证书丢失了怎么办？
可向学校教务处申请补办毕业证明书或毕业证明
证明书：携带身份证、蓝底2寸照片（及照片电子版），每周四到临海校区行政楼227室办理。
证明：携带身份证，每周四到临海校区行政楼227室办理。
委托办理的，可使用身份证复印件，在复印件空白处写上委托书，委托书内容应包含委托人的毕业年份、专业等信息，以及被委托人个人信息。
如：本人***，于*年*月毕业于***专业，因证书遗失，本人不便前来办理，兹全权委托***到校办理毕业证明书（证明）事宜，由此事宜产生的后果由本人自负。请予以办理。
案 例 分 享
案例1：应给予档案足够的重视
最近小海被那份毕业6年都未见过的个人档案烦透了，因为单位购买养老保险须提交个人档案，他不得不四处打听，自己的个人档案如今身在何处？可一连打了20多个电话仍旧无果......这反映了一个值得关注的现实：现在毕业生“空档”现象较为普遍，有的个人档案在托管机构这一躺就是十多年，迟迟无人认领，其主人的理由是“档案不影响工作”。那么，是否意味着个人档案可有可无甚至可以取消？认为个人档案不重要，是个认识误区，个人档案不可漠视，在一定程度上，个人档案比户口还要重要。一个人的人生重要经历，都记载在这个档案里，在很多方面都具有不可替代的作用。如果没有个人档案，将无法报考公务员，有的因此无法升职，不能评职称，还有的不能办理出国签证，不能办理养老保险、医疗保险、失业保险人事部门建议，对于找到接收单位的毕业生，档案可直接转到单位或单位主管部门，如果单位不能接收档案，毕业生可将档案存入当地人才市场，由其代管。如果毕业后没找到接收单位，最好将档案转回生源地人事部门或人才交流服务中心，不能弃之不管。
案例2:一定要及时确认到档情况
毕业生小林2018年从我校毕业生，因当时是去企业工作，想一边工作一边考公务员，就没有去人才市场确认到档情况。今年考上公务员，政审时需要检查档案，但此寄递信息（有效期3个月）已过查询有效期，且该人才中心已搬迁过地址，人才中心还是查不到她的档案。幸运的是当年小林班有好几个同学的签约单位是一样的，档案也是寄到同一个地方，她联系了这些同学获得相关信息后才辗转找到了档案。
最后！
请大家一定要关注自己的档案去向！
更多信息查询方式如下
扫一扫 查询档案、报到证去向
地址：椒江校区/浙江省台州市市府大道1139号
临海校区/浙江省临海市东方大道605号
邮编：318000
档案去向查询：0576-88661759
学籍档案补办：0576-88137175
0576-88137005
学位证、毕业证补办：0576-85137018
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